Online-Meetings mit Google Meet

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie das Videokonferenz-Tool Google Meet für Ihre Online-Übertragungen (Online-Kurse, Online-Trainings, Online-Meetings, Webkonferenzen, Online-Demonstrationen, Videokonferenzen uvm.) mit cituro nutzen können.

Sie können für jedes Meeting einen Google Meet Link generieren lassen. Dieser Link wird automatisch in Bestätigungsemails integriert und als Ort des Meetings verwendet, wenn Leistungen gebucht werden, die als „Online-Meeting“ konfiguriert sind.

1. Google Kalender synchronisieren
2. Online-Meeting Anbieter beim Mitarbeiter hinzufügen
3. Einzelleistung als „Online-Meeting“ konfigurieren
4. Gruppenleistung als „Online-Meeting“ konfigurieren
5. Optional: Anleitung für Ihre Kunden hinzufügen
6. Call-to-Action Button

1. Google Kalender synchronisieren

Vorraussetzung
Google Meet wird in cituro ausschließlich in Kombination mit einer Google Kalender Synchronisierung unterstützt. Dabei muss der Export der cituro Termine in Ihren Google Kalender aktiviert sein (1-Weg-Synchronisierung mit Export oder 2-Wege-Synchronisierung). Ein reiner Import von Terminen aus dem Google Kalender reicht für die Erstellung von Google Meet Links nicht aus.

Menü → Mitarbeiter/Ressourcen → Mitarbeiter/Ressource bearbeiten → Tab Ext. Kalender

Im Tab Ext. Kalender können Sie den Anbieter Ihres externen Kalenders wählen. Wählen Sie die entsprechende Google Kalender und klicken Sie auf Jetzt verbinden oder auf Einladung per E-Mail, wenn der Zugriff von dem entsprechenden Mitarbeiter erteilt werden muss. (Wichtig: Sie müssen zuvor eine E-Mail Adresse beim Mitarbeiter hinterlegen.)

Eine ausführliche Anleitung zur Synchronisierung finden Sie hier: Google Kalender Synchronisierung

2. Online-Meeting Anbieter beim Mitarbeiter auswählen

3. Einzelleistung als „Online-Meeting“ konfigurieren

4. Gruppenleistung als „Online-Meeting“ konfigurieren

5. Optional: Anleitung für Ihre Kunden hinzufügen

6.  Call-to-Action Button

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