Zusammenhängende Veranstaltungen anlegen

Navigation: Menü → Gruppenleistungen

Zusammenhängende Veranstaltungen bestehen aus mehreren zusammenhängenden Ereignissen. Zwischen den Ereignissen können Tage liegen an denen die Veranstaltung nicht stattfindet.
Es kann jeweils nur der erste Tag gebucht werden, die restlichen werden automatisch bei der Buchung eingeplant. Dadurch haben zusammenhängende Veranstaltungen dieselbe Teilnehmerliste.

Beispiele:

• Workshop übers Wochenende (Fr 9-14 Uhr & Sa 10-12 Uhr)
• Yoga-Kurs (jeden Donnerstag 18-19:30 Uhr, endet nach 6 Wiederholungen)
• Weiterbildung (2 aufeinanderfolgende Samstage: 1. Samstag 9-14 Uhr, 2. Samstag 10-12 Uhr)
• Geburtsvorbereitungskurs (Montag 14-15 Uhr, 6 Wochen)

1. Kategorie anlegen
2. Zusammenhängende Gruppenleistung anlegen
3. Termine hinzufügen

1. Kategorie anlegen

Navigation: Menü → Gruppenleistungen → Hinzufügen → Kategorie hinzufügen

Um Kategorien anzulegen, klicken Sie zuerst oben rechts auf den blauen Button Hinzufügen und dann auf Kategorie hinzufügen. Vergeben Sie im Feld Bezeichnung einen Namen (z.B. Kurse) und klicken Sie anschließend auf Kategorie anlegen.

2. Zusammenhängende Gruppenleistung anlegen

Navigation: Menü → Gruppenleistungen → Hinzufügen → Gruppenleistung hinzufügen

Um eine Gruppenleistung anzulegen, klicken Sie zuerst oben rechts auf den blauen Button Hinzufügen und dann auf Gruppenleistung hinzufügen. Auf den nachfolgenden Screenshots sehen Sie, wie Schritt-für-Schritt ein Yoga Kurs angelegt wird.

Hinweis:
Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden. Füllen Sie nur die Felder aus, die für Sie relevant sind.
Gehen Sie mit der Maus über das ? hinter den Bezeichnungen, um sich weitere Informationen anzeigen zu lassen.

2.1. Beschreiben Sie die neue Veranstaltung

2.2. Veranstaltungsdauer festlegen

Die Dauer/Zeit kann in Stunden(h), Minuten(min) und Tagen(d) angegeben werden. (Bspw. 2d4h, 4h, 2h30min)

Geben Sie hier die Gesamtdauer Ihres Kurses an. Beispiel Yoga Kurs: Dieser findet 6 mal für 1,5 Stunden statt. Das sind insgesamt 9 Stunden.

2.3. Kosten pro Teilnehmer festlegen

Preis pro Person
Hier können Sie den Preis pro Teilnehmer angeben. Dieser Preis wird später als Vorlage für alle Termine zu dieser Veranstaltung verwendet und kann bei der Onlinebuchung angezeigt oder ausgeblendet werden.
Hinweis: Sie können das Feld auch leer lassen, wenn Sie keine Preisangabe machen möchten oder die Veranstaltung kostenlos ist. Der Preis wird ohne Währungszeichen angegeben. (Bspw. 40 oder 89,95)
Die Währung bestimmen Sie hier: Menü → Unternehmen → Allgemeine Einstellungen → Währung

2.4. Veranstaltungsdetails festlegen

Es müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden. Füllen Sie nur die Felder aus, die für Sie relevant sind.

3. Termine hinzufügen

Navigation: Menü → Gruppenleistungen → Termin hinzufügen

Nachdem Sie eine Gruppenleistung hinzugefügt haben, können Sie im nächsten Schritt konkrete Termine zu dieser Veranstaltung anlegen. Klicken Sie unterhalb der Veranstaltung auf Termin hinzufügen.

Mitarbeiter
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die Veranstaltung durchführen soll. Die Veranstaltung wird im Kalender des ausgewählten Mitarbeiters angezeigt.

Hinweis: Neben dem Eingabefeld Titel des Ereignisses haben Sie die Möglichkeit die Kalenderfarbe pro Veranstaltungstermin anzupassen.

Sie können Ihre Terminserie im Nachgang anpassen und einzelne Termine löschen oder auf einen anderen Tag/Uhrzeit verschieben.

Nachbereitungszeit
Eine Nachbereitungszeit kann verwendet werden, um Nachbereitungen, Ruhe- oder Heimreisezeit nach einer Veranstaltung zu blockieren.

Notizen
Hier haben Sie die Möglichkeit Ihrer Veranstaltung Notizen hinzuzufügen. Diese Notizen können nur Mitarbeiter sehen.

Nachdem Sie alle relevanten Felder ausgefüllt haben, klicken Sie auf Veranstaltung anlegen.

Klingt kompliziert? Wir helfen gerne!