An der Digitalisierung des eigenen Unternehmens führt in der heutigen Zeit kein Weg mehr vorbei. Um mit der Konkurrenz Schritt halten zu können, sind Unternehmen dazu gezwungen, ihre Prozesse laufend weiterzuentwickeln und somit immer auf dem neuesten Stand der Technik zu sein. Damit das gelingt, dürfen Sie eines nie vergessen: Ihre Mitarbeiter. Die Digitalisierung stellt einen komplexen Veränderungsprozess dar, der oft weitreichende technologische und organisatorische Auswirkungen hat. Deshalb ist es wichtig, alle Beteiligten auf diese Reise mitzunehmen. Schließlich hängt der Erfolg von Digitalisierungsprojekten maßgeblich von der Beteiligung Ihrer Mitarbeiter ab.

Tipps für ein starkes und erfolgreiches Team haben wir Ihnen bereits mit auf den Weg gegeben. In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Mitarbeiter erfolgreich durch den Digitalisierungsprozess Ihres Unternehmens führen können. Dabei ist es wichtig, Ihre Beschäftigten nicht nur an die Hand zu nehmen, sondern sie auch zu begeistern!

Unsere Tipps: Wie Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern den digitalen Wandel meistern

Zunächst sollten Sie allen klarmachen, warum die Digitalisierung und der Einsatz neuer Technologien so wichtig sind. Der Grund liegt auf der Hand: Ihre Mitarbeiter werden durch die Automatisierung von Routineaufgaben entlastet und können ihre Arbeit deutlich effizienter erledigen. Allerdings dürfen Sie nicht außer Acht lassen, dass durch die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen auch Aufgaben, oft ganze Stellen, wegfallen. Das heißt, Sie müssen dafür sorgen, dass die betroffenen Mitarbeiter neue Aufgaben zugewiesen bekommen, die einen echten Mehrwert für Ihr Unternehmen bieten. Bevor Sie die Digitalisierung in Angriff nehmen, sollten Sie sich also darüber im Klaren sein, dass dieser Prozess große Veränderungen mit sich bringt und von Anfang bis Ende sorgfältig durchdacht werden muss.

Sie haben die Notwendigkeit des digitalen Wandels für sich erkannt und möchten dieses Projekt nun auch in Ihrem Unternehmen umsetzen? Dann stellt sich die Frage, wie Sie Ihre Mitarbeiter für die Digitalisierung begeistern können. Die Antwort setzt sich aus mehreren Teilaspekten zusammen, die im Zusammenspiel viel bewirken können:

#1 Transparente Kommunikation

Kommunizieren Sie technologische Veränderungen bereits vor der Umstellung, um Ihre Mitarbeiter nicht unnötig zu verunsichern. Thematisieren Sie die Auswirkungen in Bezug auf den Wegfall von Aufgaben und unterbreiten Sie Ihren Beschäftigten bereits zu Beginn entsprechende Lösungswege. Lassen Sie sie zudem wissen, dass Sie ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite stehen.

#2 Mitarbeitermotivation

Um Ihre Mitarbeiter zu motivieren, sollten Sie ihnen die Vorteile der Digitalisierung vor Augen führen. Verdeutlichen Sie ihnen, inwiefern sich die Arbeit durch den Gebrauch der neuen Technologien verbessern wird. Beantworten Sie dabei auch die Frage, welchen Nutzen jeder einzelne persönlich daraus ziehen kann.

#3 Einbindung in den Arbeitsalltag

Verdeutlichen Sie Ihren Mitarbeitern, dass der Einsatz neuer Technologien und Softwareprodukte Bestandteil des Workflows und nicht bloß eine Zusatzaufgabe ist. Dafür sollten Sie Ihren Beschäftigten vermitteln, wie die Software in ihre tägliche Arbeit eingebunden und dadurch wertvolle Zeit eingespart werden kann. Das volle Potenzial dieser Systeme kann nur dann ausgeschöpft werden, wenn sie nahtlos in die Arbeitsabläufe implementiert sind und von den Beschäftigten mit Begeisterung angenommen werden.

#4 Schulungen

Schulungen sind entscheidend, um Ihre Mitarbeiter von neuen Technologien und Softwareprodukten zu überzeugen. Sie müssen ihnen detailliert erklären, wie die neuen Systeme funktionieren und welchen Mehrwert sie bieten. Zeigen Sie Ihren Beschäftigten, wie sie diese optimal in ihren Workflow einbinden und welche Arbeitsprozesse dadurch vereinfacht werden können. Sie sollten sich auf jeden Fall vergewissern, dass allen klar ist, wie die Systeme zu bedienen sind und über welche Funktionen sie verfügen. Das ermöglicht eine effizientere Arbeit und einen sicheren Umgang mit der Technologie.

#5 Vorbildfunktion

Bevor Sie Ihre Mitarbeiter begeistern können, müssen Sie selbst vollkommen hinter dem Thema stehen. Sie übernehmen eine Vorbildfunktion für Ihre Beschäftigten. Das bedeutet, dass Sie mit gutem Beispiel vorangehen und den Einsatz der Technologie aktiv vorantreiben müssen. Auf diese Weise demonstrieren Sie Ihre eigene Überzeugung und motivieren Ihre Mitarbeiter dazu, sich ebenfalls mit der Thematik zu beschäftigen.

Fazit

Seien Sie sich der Tatsache bewusst, dass die Digitalisierung ein kontinuierlicher Prozess ist. Daher sollten Sie in regelmäßigen Abständen den aktuellen Stand in Ihrem Unternehmen hinterfragen. Nur so kann eine kontinuierliche Verbesserung erreicht werden. Vergessen Sie in diesem Zusammenhang aber nie die menschliche Ebene. Erst, wenn Sie die Fähigkeiten und Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter berücksichtigen und fördern, kann die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen gelingen. Stellen Sie daher immer sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter umfassend in den Digitalisierungsprozess einbinden. Zugleich müssen Sie ihnen das nötige Know-how im Umgang mit den neuen Technologien vermitteln. Motivieren und begeistern Sie Ihre Mitarbeiter, statt sie vor vollendete Tatsachen zu stellen. Wenn Sie unsere Empfehlungen beherzigen, steht einem erfolgreichen Digitalisierungsprozess nichts mehr im Wege.