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KI-TelefonassistentInnovative Kanzleisoftware für Rechtsanwälte – einfach, flexibel und effizient
- 100 % DSGVO konform
- Automatische Terminerinnerung
- Digitale Mandantenverwaltung
- Bequeme Online-Terminbuchung
Vereinfachen Sie Ihre internen Abläufe und gestalten Sie Ihre Kanzlei dabei gleichzeitig effizienter und mandantenfreundlicher
Mit unserer Software für Anwälte und Notare optimieren Sie Ihre Terminplanung und Mandantenverwaltung spürbar – und das ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand. Ob im Büro, auf dem Weg zum Gericht oder zwischen zwei Verhandlungen: Mit cituro behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Termine und sparen wertvolle Zeit. Viele Routineaufgaben laufen dank der integrierten Online-Terminbuchung automatisiert und zuverlässig im Hintergrund. So steigern Sie Ihre Effizienz, reduzieren organisatorischen Aufwand und können sich ganz auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren: die fundierte Beratung und erfolgreiche Betreuung Ihrer Mandanten.
Moderner Service für Ihre Mandanten
Sie haben immer und überall Zugriff auf Ihre Termine.
Durch einfache und effiziente Abläufe sparen Sie sich wertvolle Zeit.
Erhöhen Sie die Zufriedenheit und Treue Ihrer Mandanten durch exklusiven Service.
24/7 Online-Terminbuchung für AnwälteMit cituro sind Sie rund um die Uhr für Ihre Mandanten da
Mit der integrierten Online-Terminbuchung unserer Kanzleisoftware können Ihre Mandanten rund um die Uhr Termine vereinbaren – unabhängig von Öffnungszeiten oder telefonischer Erreichbarkeit. Ob von zu Hause, unterwegs oder spät am Abend: Ihre Mandanten wählen einfach Anliegen und Zeitpunkt aus und buchen den Termin mit wenigen Klicks.
Dabei behalten Sie stets die Kontrolle: Sie legen fest, wann und in welchen Intervallen Termine online buchbar sind. Jeder gebuchte Termin wird automatisch in Ihren Kalender übernommen.
So sparen Sie wertvolle Zeit, reduzieren die eingehenden Anrufe und Ihr Terminkalender füllt sich wie von selbst. Gleichzeitig bieten Sie Ihren Mandanten einen komfortablen Service, der Ihre Kanzlei von der Konkurrenz abhebt.
Testen Sie unsere Online-Terminbuchung für Rechtsanwälte und Notare
Testen Sie es doch direkt mal selbst und vereinbaren Sie einen Termin in unserer Demo-Kanzlei! So könnte cituro auch Ihre Terminvergabe optimieren und Ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtern.
Und das Beste: Sie können das Design der Online-Terminbuchung komplett an Ihre Website anpassen und Ihre eigenen Farben, Schriftarten & Co. verwenden.
Viel Spaß beim Ausprobieren!
Online-Kalender für AnwälteImmer einen Schritt voraus: Mit cituro haben Sie alle Termine im Blick
Mit dem übersichtlichen Online-Kalender behalten Sie jederzeit den Überblick über all Ihre Termine und die dazugehörigen Mandanteninformationen – egal, ob am Laptop oder unterwegs auf dem Smartphone. Sie sehen auf einen Blick, welcher Termin ansteht, um was es geht und was Sie über Ihren Mandanten wissen müssen. So starten Sie professionell und gut vorbereitet in jedes Gespräch.
Terminänderungen werden in Echtzeit aktualisiert, automatisch auf all Ihren Geräten synchronisiert und direkt mit Ihrem Team geteilt. So vermeiden Sie Missverständnisse, Terminüberschneidungen und Doppelbuchungen.
Je nach Bedarf können Sie flexibel zwischen der Tages- und der Wochenansicht wechseln und Ihren Kalender genau so strukturieren, wie es zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Automatische Bewertungsanfragen versendenMehr Vertrauen durch authentische Mandatenstimmen
Zufriedene Mandanten kommen nicht nur wieder, sondern empfehlen Ihre Kanzlei auch weiter. Mit dem integrierten Bewertungssystem unserer Kanzleisoftware müssen Sie sich nicht mehr selbst um Feedback bemühen: Ihre Mandanten erhalten nach jedem Termin automatisch eine freundliche Bewertungsanfrage per E-Mail oder SMS.
Positive Online-Bewertungen sind oft der erste Schritt, um das Vertrauen neuer Mandanten zu gewinnen. Mehr als 90 % aller potenziellen Mandanten informieren sich vor dem ersten Kontakt online und richten sich nach den Erfahrungen anderer. Wenn Sie viele positive Bewertungen sammeln, hebt sich Ihre Kanzlei in den Google-Suchergebnissen von der Konkurrenz ab. Sie können die Meinungen Ihrer Mandanten auch auf Ihrer Website einbinden. So gewinnen Sie bereits vor dem ersten Gespräch das Vertrauen potenzieller Mandanten und profitieren von mehr Terminbuchungen.
Ein Rundum-Service, der über die klassischen Kanzleizeiten hinausgeht
Mandanten erwarten heute nicht nur eine kompetente rechtliche Beratung, sondern auch einen komfortablen Service. Mit dem Online-Terminbuchungssystem von cituro ermöglichen Sie Ihren Mandanten maximale Flexibilität: Sie können jederzeit und überall ihren Wunschtermin buchen – ganz ohne Anruf und unabhängig von Ihren Kanzleizeiten.
Mit unserer Kanzleisoftware geben Sie Ihren Mandanten die Freiheit, selbst zu entscheiden, wann sie einen Termin vereinbaren möchten. Sie legen vorab fest, welche Zeitfenster online buchbar sind – den Rest übernimmt unser System. So steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mandanten, heben sich durch einen modernen Service von anderen Kanzleien ab und legen den Grundstein für langfristige, vertrauensvolle Mandantenbeziehungen.
Mandantenverwaltung für AnwälteMit einem Klick alles im Blick: Optimal auf jeden Mandanten vorbereitet
In der digitalen Mandantenakte erfassen Sie alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort – von Kontaktdaten über wichtige Unterlagen bis hin zu individuellen Notizen. Außerdem können Sie jederzeit auf die gesamte Terminhistorie zugreifen. So sind Sie immer bestens vorbereitet und können Ihre Mandanten individuell betreuen sowie ihre Interessen optimal vertreten. Neue Mandanten, die online einen Termin buchen, werden automatisch angelegt.
Alle Informationen sind sicher digital gespeichert und mit wenigen Klicks abrufbar – egal, ob im Büro, auf dem Weg zum Gericht oder auf Reisen. Das spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und schafft die Grundlage für eine vertrauensvolle, professionelle Mandantenbetreuung.
Was Sie außerdem erwartet
Mit wenigen Klicks sind Sie online! Keine Installation oder komplizierte Einrichtung notwendig.
Ermöglichen Sie Ihren Kunden eine bequeme Online-Terminbuchung rund um die Uhr.
Greifen Sie von jedem beliebigen Ort der Welt auf Ihre Daten zu - Sie haben Ihr Geschäft immer dabei.
cituro ist vollständig responsive und für alle Endgeräte optimiert: Egal ob PC, Laptop, Tablet oder Smartphone.
Sie haben Fragen, Wünsche oder Anregungen? Wenden Sie sich gerne jederzeit an unseren Support. Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihres Projekts.
Ihre Daten sind bei uns sicher. Als deutscher Anbieter halten wir uns streng an die Vorgaben der DSGVO und schützen Ihre Daten nach dem aktuellen Stand der Technik.
Nach höchsten Standards in Deutschland entwickelt und betrieben (deutsches Rechenzentrum mit ISO 27001 und 9001 Zertifizierung).
Mit cituro bringen Sie Ihr Unternehmen auf ein neues Level und überzeugen Ihre Kunden mit einem erstklassigen Service.
Unsere Kunden cituro
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen cituro.
„Mit cituro können wir unseren Mandanten einen wertvollen Service anbieten, den es in unserer Branche (noch) kaum gibt. Die digitale Art der Termin-Buchung wird sehr gut angenommen und das Feedback unserer Mandanten ist durchweg positiv. Für unser Unternehmen war die Entscheidung für cituro ein wichtiger Schritt zu mehr Digitalisierung und Effizienz.“
Ralf Löbker Geschäftsführer, DELTAKAP Kanzleigruppe, www.deltakap.com
“cituro hat unsere Terminvereinbarung verschlankt. Aufwändige Abstimmungen zu Terminen sind nicht mehr notwendig. Bestehende Mandanten buchen – genau wie Neumandanten – einfach einen Besprechungstermin über die Webseite. Die Möglichkeit hier verschiedene Kategorien, wie z. B. Besprechungen im laufenden Mandat oder Erstberatung anzulegen, gefällt uns dabei sehr. Auch die Möglichkeit verschiedene Mitarbeiter zu integrieren begeistert uns. Das Tool lässt sich leicht einrichten und ist einfach zu bedienen.”
André Stämmler Geschäftsführer, STÄMMLER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, www.staemmler.pro
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Gerne unterstützen wir Sie auch persönlich.
- Telefonisch unter (+49) 0821 999 739 40
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