Als Selbstständiger hat man oft das Gefühl, jede Aufgabe selbst erledigen zu müssen. Das Problem dabei: Am Ende des Arbeitstages ist zwar viel Zeit vergangen, aber es sind immer noch zu viele unbearbeitete To-dos übrig. Da sich diese nicht von allein abarbeiten, häufen sie sich immer weiter an, bis schließlich vor lauter Aufgaben kein Ende mehr in Sicht ist. An diesem Punkt sollten Sie sich eingestehen, dass Sie nicht alles im Alleingang schaffen können und sich stattdessen auf Ihre Stärken konzentrieren. Teamarbeit ist heutzutage ein Schlüsselfaktor für den Erfolg eines Unternehmens. Gerade in herausfordernden Phasen ist es entscheidend, dass Ihre Mitarbeiter gemeinsam an einem Strang ziehen. Denn der zunehmende Wettbewerb übt einen enormen Leistungsdruck auf Unternehmen aus, der nur mit einem eingespielten Team bewältigt werden kann. Zudem ist Teamarbeit laut dem Wrike Happiness Index 2019 für 82 Prozent der deutschen Arbeitnehmer ein wichtiger Aspekt, der sie im Arbeitsalltag glücklich macht und ihre Produktivität fördert.

In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie ein gut funktionierendes und effizientes Team aufbauen, das Ihnen jederzeit den Rücken freihält.

So bauen Sie ein engagiertes und erfolgreiches Team auf

Als Selbstständiger steht die Zeit nie still: Aufgaben, Meetings, Projekte, endlose To-do-Listen. Jede Minute ist kostbare Zeit, die Sie optimal nutzen sollten, um Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen. Denn Zeit ist Geld. Doch wie bringt man alles unter einen Hut? Die Antwort liegt auf der Hand: Effizientes Zeitmanagement. Um das Beste aus Ihrer Zeit herauszuholen, müssen Sie einige Aspekte beachten und in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen. Wir haben für Sie eine Checkliste mit Tipps für ein optimales Zeitmanagement zusammengestellt. Doch selbst wenn Sie Ihre Zeit optimal nutzen, fallen in der Selbstständigkeit oft viel mehr Aufgaben an, als eine einzelne Person bewältigen kann. Wie kann man also Zeitfresser eliminieren und sich auf die wesentlichen Themen konzentrieren?

Das Geheimnis liegt im Delegieren. Für viele Selbstständige ist Delegieren am Anfang allerdings mit Angst und Kontrollverlust verbunden. Schließlich hat man sein Unternehmen aus dem Nichts aufgebaut und viel Blut, Tränen sowie Schweiß investiert. Doch genau hier kommt der springende Punkt: Ihre Zeit ist limitiert und Sie können kein Experte in allen Bereichen sein. Damit ist auch das Wachstum begrenzt, das Sie allein erzielen können. Das bedeutet: Wenn Sie Ihr Wachstum in großem Stil steigern möchten, müssen Sie in der Lage sein, Verantwortung abzugeben. Um das zu erreichen, müssen Sie ein starkes Team um sich herum aufbauen. Denn vergessen Sie nie: Ihr Erfolg lebt von den Menschen, die Sie unterstützen und Ihnen den Rücken freihalten.

Im Folgenden möchten wir Ihnen die wichtigsten Tipps an die Hand geben, mit denen Sie ein erfolgreiches und engagiertes Team aufbauen.

#1 Klare Rollenverteilung

Bevor Sie ein Team zusammenstellen, sollten Sie im ersten Schritt klare Rollen und Verantwortungsbereiche für jede zu besetzende Stelle festlegen. Jedem Mitarbeiter muss klar sein, welche Aufgaben er übernimmt und welchen Teil er damit zum Unternehmenserfolg beiträgt. Für eine effektive Arbeitsweise ist es wichtig, dass Sie eindeutige Arbeitsstrukturen und Kommunikationswege definieren. In diesem Zusammenhang möchten wir Ihnen noch einen Rat geben, der das Verhältnis zu Ihren Mitarbeitern und damit das gesamte Betriebsklima positiv beeinflussen wird: Vermeiden Sie ständige Kontrolle. Vertrauen Sie Ihrem Team und fördern Sie eigenverantwortliches Arbeiten. Nur so kann Ihr Team sein volles Potenzial entfalten und über sich hinauswachsen. Das bringt Ihnen langfristig viele Vorteile. Zum einen befreien Sie sich durch das Delegieren von zeitraubenden Routinetätigkeiten. So gewinnen Sie mehr Zeit für strategische Entscheidungen und die langfristige Entwicklung Ihres Unternehmens. Wenn alle zweitrangigen Aufgaben wegfallen, können Sie deutlich produktiver arbeiten. Durch das Delegieren von Aufgaben können Sie sich voll und ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Andererseits profitieren auch Ihre Mitarbeiter von der Verantwortung, die Sie ihnen übertragen. Sie haben die Möglichkeit, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erwerben und sich weiterzuentwickeln. Dieses Vertrauen in Ihre Mitarbeiter zahlt sich aus. Denn wenn Ihre Mitarbeiter spüren, dass sie geschätzt werden, stärkt das ihr Engagement und ihre Bindung an das Unternehmen. Langfristig sichert ein starkes Team Ihren Unternehmenserfolg.

#2 Mitarbeiterauswahl

Natürlich sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Mitarbeiter darauf achten, dass diese über grundlegende Fachkenntnisse und Qualifikationen verfügen. Das möchten wir Ihnen keineswegs absprechen. Sie sollten sich allerdings bewusst sein, dass das nicht das Wichtigste ist! Viele Kenntnisse wie beispielsweise den Umgang mit bestimmten Programmen können Ihre Mitarbeiter auch direkt bei Ihnen erlernen. Entscheidend ist vor allem die richtige Einstellung. Ihre Mitarbeiter müssen menschlich zur Unternehmenskultur passen. Verantwortungsbewusstsein ist der Grundstein für ein erfolgreiches Team und sollte daher bei jedem Ihrer Mitarbeiter zu finden sein. Darüber hinaus spielen Eigenschaften wie Motivation, Teamgeist und Engagement eine wichtige Rolle. Um solche Menschen für Ihr Team zu finden und zu gewinnen, sollten Sie sich intensiv mit den Bewerbern auseinandersetzen und viel Zeit in den Bewerbungsprozess investieren. Schließlich verkörpert Ihr gesamtes Team Ihre Werte und Ihre Vision. Wählen Sie Ihre Mitarbeiter also mit Bedacht und Sorgfalt aus.

#3 Entwicklung einer gemeinsamen Vision

Die Unternehmensvision ist ein wesentlicher Baustein jeder Unternehmensstrategie und gibt Auskunft über Zweck, Grundwerte, Zielsetzungen, Strategien sowie die zukünftige Ausrichtung eines Unternehmens. Mit anderen Worten: Hier wird deutlich, wohin sich Ihr Unternehmen in Zukunft entwickeln soll. Darauf aufbauend sollten Sie mit Ihrem Team einen gemeinsamen Purpose (Daseinszweck) sowie eine gemeinsame Vision erarbeiten und formulieren. Dies hilft Ihren Mitarbeitern, den Sinn ihrer Arbeit und die übergeordnete Vision des Unternehmens zu verstehen. Dieser Prozess zielt vor allem darauf ab, Antworten auf folgende Fragestellungen zu finden: „Warum sind wir hier? Und wofür braucht es uns?“ Eine gemeinsame Vision zeichnet ein Idealbild des Teams für die Zukunft. Im Optimalfall wird die Vision auf Organisationsebene entwickelt und gibt anschließend den Handlungsrahmen für die Zusammenarbeit im Team vor. Innerhalb des Teams wird oft vielmehr die Frage „Wie arbeiten wir auf die gemeinsame Vision hin?“ aufgegriffen und eine entsprechende Lösung erarbeitet. Dieses Vorgehen stärkt die gemeinsame Verantwortung und fördert das Wir-Gefühl.

#4 Wir-Gefühl

Team – Toll, ein anderer macht’s? Von wegen! Teamfähigkeit ist heute eine der wichtigsten Eigenschaften, die Unternehmen von ihren Mitarbeitern erwarten. Der Grund ist einfach: Mit vereinten Kräften lässt sich mehr erreichen als allein. Und genau das bringt den Kerngedanken eines Teams auf den Punkt. Damit Teamarbeit aber erfolgreich sein kann, braucht es eine Unternehmenskultur, die von Miteinander und Zusammenhalt geprägt ist. Nun stellen Sie sich mit Sicherheit die Frage, wie ein Wir-Gefühl zwischen Ihren Mitarbeitern entstehen kann. Dann haben wir hier die passende Antwort für Sie: Wie in jeder zwischenmenschlichen Beziehung bilden auch im Berufsleben Respekt und gegenseitige Wertschätzung die Basis für ein harmonisches Miteinander. Eine freundliche Begrüßung am Morgen gehört ebenso dazu wie pünktliches Erscheinen, gegenseitiges Zuhören und einander ausreden lassen. Das Einhalten von Absprachen, ein respektvoller Umgang miteinander, regelmäßiger Austausch und das Verfolgen gemeinsamer Ziele stärken den Teamgeist zusätzlich.

#5 Transparente Kommunikation

Um Aufgaben erfolgreich delegieren zu können, ist es wichtig, funktionierende Kommunikationswege im Unternehmen zu etablieren. Organisieren Sie dazu regelmäßige Meetings, in denen Sie mit Ihrem Team über Fortschritte, Neuigkeiten und offene Fragen sprechen. Auch außerhalb dieser Meetings sollte Ihre Tür immer für alle Mitarbeiter offenstehen. Bieten Sie jederzeit Ihre Unterstützung an. Darüber hinaus sollten in regelmäßigen Abständen Feedbackgespräche stattfinden, damit eventuelle Unzufriedenheiten gar nicht erst aufkommen bzw. direkt im Keim erstickt werden können. So vermeiden Sie größere Konflikte im Team. Auch als Vorgesetzter können Sie Ihrem Team Feedback geben und so Einblick in Ihre eigenen Überlegungen und Sichtweisen gewähren. Kommt es dennoch zu ernsthaften Problemen zwischen Ihren Mitarbeitern, ist ein optimales Konfliktmanagement entscheidend. Suchen Sie das Gespräch mit allen Beteiligten, um die Ursache schnell zu ermitteln und gemeinsam an einer Lösung zu arbeiten. Wenn Sie eine offene und transparente Kommunikation in Ihrer Unternehmenskultur leben, schaffen Sie ein positives Arbeitsklima und geben allen die Möglichkeit, das Beste aus sich herauszuholen.

#6 Aktives Teambuilding

Teambuilding-Maßnahmen sind sehr vielfältig und können schon mit Kleinigkeiten wie der Frage nach dem Wohlbefinden beginnen. Stürzen Sie sich deshalb bei Meetings nicht gleich in die Arbeit, sondern schaffen Sie Raum für Small Talk. Je besser sich Ihre Mitarbeiter kennen, desto erfolgreicher arbeiten sie zusammen. Deshalb sollten auch während der Arbeitszeit gemeinsame Aktivitäten mit dem Team eingeführt werden wie zum Beispiel das gemeinsame Zubereiten und Genießen des Mittagessens oder ein gemütliches Frühstück. Trainings, Coachings, Workshops – alles Möglichkeiten, um sich über den aktuellen Stand und potenzielle Herausforderungen auszutauschen sowie gemeinsame Ziele für die Zukunft zu erarbeiten. Nicht zu unterschätzen sind auch Teambuilding-Maßnahmen außerhalb der Arbeitszeit oder im Rahmen von gemeinsamen Veranstaltungen und Ausflügen: Das kann ein gemeinsamer Drink nach der Arbeit sein, eine Laufgruppe in der Mittagspause, eine gemeinsame Wandertour in der Region oder Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern.

Fazit

Die Selbstständigkeit bringt zahlreiche und vielfältige Aufgaben mit sich. Viel mehr, als ein einzelner Mensch in seiner begrenzten Zeit bewältigen kann. Bevor Sie also in Arbeit untergehen und 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche nur an die anstehenden Aufgaben denken, sollten Sie sich eines bewusst machen: Sie sind keine Maschine und müssen bestimmte Aufgaben abgeben, um Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs zu bringen. Voraussetzung für das Delegieren von Aufgaben ist ein starkes Team qualifizierter Mitarbeiter, das Ihnen jederzeit den Rücken freihält. Qualität zeichnet sich dabei nicht nur durch Fähigkeiten und Kenntnisse aus, sondern auch durch zwischenmenschliche Faktoren. Wählen Sie Ihre Teammitglieder deshalb sorgfältig aus. Wichtig ist, dass Sie Ihre Mitarbeiter durch eine gemeinsame Vision motivieren und ein starkes Wir-Gefühl schaffen. Wenn Sie ihnen Vertrauen schenken, werden Sie ein Team schaffen, das für Sie und die gemeinsame Vision brennt. Denken Sie immer daran, dass Sie Teambuilding selbst aktiv vorantreiben können und müssen. Nur gemeinsam werden Sie Ihre Vision verwirklichen und Ihre Ziele erreichen!