Nachricht bei automatischer Absage
(Gruppenleistungen)

Navigation: MenüMitteilungenTab Interne BenachrichtigungenNachricht bei automatischer Absage

Versenden Sie automatisch eine Absage, wenn sich bei einer Gruppenleistung bis zur Anmeldefrist nicht genügend Teilnehmer angemeldet haben.
Diese Nachricht wird nur verschickt, wenn Sie Gruppenleistungen anbieten und dort eine automatische Absage eingestellt haben!

  1. Vorschau Standardnachricht Gruppenleistung
  2. Standardnachricht bearbeiten
  3. Textvorlage erstellen

Hinweis:
Wenn ein Termin abgesagt wird, wird der entsprechende Timeslot wieder freigegeben.

1. Vorschau Standardnachricht: Gruppenleistung

Automatische Terminabsage (Gruppenleistung)

Zum Vergrößern das Bild anklicken

Personalisierte Anrede
Jeder Mitarbeiter erhält eine personalisierte E-Mail mit seinem Namen.

Veranstaltung
Hier sehen Sie auf einen Blick, welche Veranstaltung automatisch abgesagt wurde.

2. Standardnachricht bearbeiten

Navigation: MenüMitteilungenTab Interne BenachrichtigungenNachricht bei automatischer AbsageRechts auf die 3 Punkte klickenAuf Bearbeiten klicken

Versand
Legen Sie fest, ob eine interne Benachrichtigung bei einer automatischen Absage versendet werden soll.

Textvorlage
(Diese Auswahl erscheint nur, wenn eine Textvorlage vorhanden ist.) Wenn Sie nicht die Standardnachricht verwenden möchten, können Sie hier Textvorlagen auswählen, welche Sie zuvor im Tab Textvorlagen angelegt haben.

Empfänger
Legen Sie fest, wer die Benachrichtigung empfangen soll.

  • Mitarbeiter: Der gebuchte Mitarbeiter wird benachrichtigt.
  • Unternehmen: Die Benachrichtigung wird an die Unternehmensadresse gesendet. (Menü → Unternehmen)
  • Anderer Empfänger: Verwenden Sie eine beliebige E-Mail Adresse für die Benachrichtigung.
Nachricht bei automatischer Absage bearbeiten

Zum Vergrößern das Bild anklicken

4. Textvorlage erstellen

Navigation: MenüMitteilungenTab Textvorlagen

Wenn Ihnen unsere Standardnachrichten nicht zusagen, können Sie sich eigene personalisierte Nachrichten erstellen oder von uns erstellen lassen.
Hier geht es zur ausführlichen Anleitung zum Erstellen von Textvorlagen.